Generalforsamling 2012

Generalforsamling

 

             H/F Hvilens generalforsamling

       

Indkaldelse til ordinær generalforsamling
                                                                                                                                 Søndag D. 19-02-2012 kl 13.30.
 


Dagsorden:

1. Valg af dirigent

2. Valg af 3 stemmetællere

3. Bestyrelsen beretning: ved formand

4. Regnskab, ved Kasserer

5. Budgetorientering:ved Kasserer

6. Indkomne forslag

      7: Valg af bestyrelse

. Valg af. Formand. Erik Torbensen. Modtager genvalg.

. Valg af 1 bestyrelsesmedlem. Jørgen Stausholm. Modtager genvalg.

. 1 Suppleant til bestyrelsen for 1 år.

. Valg af revisor på valg. Henrik Sørensen

. Valg af 1. revisorsuppleant for 1 år.

      8. Præsentation af festudvalget, fortages af Henning Sørensen.

      9. Præsentation af miljøudvalget ved Jørgen Stausholm.

      10. Valg af delegerede til Roskilde haveselskabs generalforsamling

      11. Evt.


       Formandens beretning ved generalforsamlingen

                        Søndag d. 19-02-2012.


VELKOMST:


Bestyrelsen byder hermed alle velkommen til vores årlige
Generalforsamling.

År 2011 har været et travlt år med mange projekter. Vi fik startet rigtig dårligt op, og det var åbning for vandet. Det gik ikke helt efter planen der var mange der måtte undvære vand 14 dage ind i april det er vi meget kede af. Vi måtte have hjælp ude fra, og det har kostet os rigtig mange penge.

Som vores kasser vil komme nærmere ind på i sit regnskab.


Bestyrelsen har derfor besluttet at åbning og lukning af vores vand står bestyrelsen helt for fremover, da det jo er vores ansvar at alt fungere, derfor har vi besluttet at åbne for vandet søndag d. 25 marts kl 10.00. for skulle der være nogle problemer har vi 8 dage til at få udbedret skaderne, hvis vejret vel og mærket tillader det. vi skal i denne skynding gøre jer haveejere opmærksom på, for i problemer med jeres vand skal i henvende jer til en vvs mand. Er det vores rør uden for haven er det noget vi sørger for.

 

Motorvejen:

 

Ja så er vores del af projektet næsten nået til vejs ende, der er nogle enkelte ting som der mangler, Vi har fået beplantet langs støj muren med Rådhusvin, både nede og oppe. Der opstod desværre en lille misforståelse i mellem bestyrelsen og vejdirektoratet angående beplantning, de havde sendt brev ud til alle de haver der har støj mur i deres baghave at de selv kunne bestemme beplantningen, det var bestyrelsen ikke helt klar over. Vi i bestyrelsen havde på dette tidspunkt besluttet at det ville se pænest ud med den samme beplantning hele vejen igennem. Vi mangler at få beplantet nede ved hovedindgangen men det kommer.

 

Trailerplads:


På sidste års generalforsamling besluttede forsamlingen at det var ok at vi anlagde en trailerplads til folks private trailer, det vil sige at en sådan vil koste 100kr om året, man henvender sig til bestyrelsen angående leje af sådan en plads så det er forbudt at holde med sin trailer i ens indkørsel den er kun til bil knallert eller cykler og ikke til andet.


Parkering:


Det blev også på sidste års generalforsamling vedtaget at fra 2012 er det forbudt at parkere sin bil på vejene i den gamle afdeling. Vi har fået påbud fra brandvæsnet at vejene er for smalle de kan ikke komme forbi, så derfor skal bilen parkeres i indkørsel eller de der til indrettet parkeringspladser.

 

Veje:

Sidste år fik vi ordnet vores veje i den gamle afdelingen, noget skulle vejdirektoratet betale og resten har vi betalt, vi fik et tilbud vi ikke kunne sige nej til .


Foreningshuset:


Som alle nok har bemærket har vores foreningshus fået en ansigtsløftning med ny beklædning og maling vi syntes selv det har pyntet, alle har givet en hånd med også miljøet stor tak for det.


Vejbump:


Så er der sat vej sikaner op og der vil komme flere i det nye år i form af skildpadder, vi skal have sat den fart ned i haven.

Piletræer:


Vi har fået beskåret vores piletræer nede ved åen det ser ganske pænt ud.

 

Festudvalget:

Festudvalget har igen gjort et stort stykke arbejde.

Skt. Hans forløb godt vi havde fået en bål taler i år Peter Madsen.


Børnedagen gik jo godt som den plejer når brandvæsenet kommer med deres udrykning, der var bare en lille løftet pegefinger og det var som nævnt tidligere at de ikke kunne komme forbi alle de biler der holdt parkeret langs folks haver.


Præmiehaver:


Granly var ude og udtage haver d. 17-06 2011.tillykke til alle der fik præmier.

 

Havevandringer:


Det er stadig væk et meget stort problem vi bruger utrolig meget tid med at sende breve ud til folk især til dem der skal have de anbefalede breve dem henter folk ikke. Da det er efter lov og paragrafer skal de sendes på den måde, og det koster mange penge på vores budget, og der er kun os selv til at betale dig og mig det er rigtig øv.

                                  

Lørdag aften gik rigtig godt rigtig god musik og mange mennesker det var dejligt at se.

 

Har man spørgsmål til bestyrelsen er man altid velkommen til at møde op på miljøpladsen de søndage vi har åbent, der vil altid være et bestyrelsesmedlem til at svare eller give besked videre hvis man ikke lige kan svare på jeres spørgsmål, men ellers er vi selvfølgelig til at få telefonisk fat på.

  


                                                                                                                                                   


 

 

   

  

      

  

     

 

                                                       


 


Hej!
Prøv at lave din egen hjemmeside ligesom mig! Det er nemt, og du kan prøve det gratis
ANNONCE